Бухгалтерия без системы: как мы помогли медицинской клинике избежать налоговых рисков и восстановить контроль над бизнесом

Отсутствие учёта операций с клиентами и поставщиками

Основная проблема — отсутствие системной фиксации поступлений от клиентов и оплат по инвойсам. Бизнес не имел чёткого понимания, что оплачено, что оказано, где долги. Мы внедрили процедуру закрытия заказов, привели в порядок акты и платёжные связки, синхронизировали данные в системе.

Результат: точный контроль за оплатами, исключение потерь на уровне ежедневных операций.

Неактуальные авансовые платежи и упущенный VAT

Было выявлено множество авансов поставщикам, не закрытых инвойсами. После детального пересмотра контрактов и платежей мы восстановили отчётность и подали запрос на возврат НДС (VAT claim) в Федеральную налоговую службу ОАЭ.

Результат: часть средств была возвращена, бизнес получил дополнительные оборотные средства и избежал риска налоговых нарушений.

Некорректный товарный и складской учёт

Расходные материалы числились как товары, но не списывались — ни по факту использования, ни по продажам. Это искажало данные об остатках и мешало объективно оценить себестоимость. Мы переработали структуру учёта, выделили отдельные категории и организовали корректное списание.

Результат: актуальные данные по складу, выверенная себестоимость и полное соответствие стандартам инвентаризации.

Зарплатный блок: от хаоса к соответствию WPS

В компании не было прозрачной системы расчёта и выплат зарплаты. Авансы сотрудникам не учитывались, начисления вели вручную, отчётность по WPS отсутствовала. Мы восстановили логику начислений, закрыли долги по авансам и ввели учёт, соответствующий требованиям системы Wage Protection System.

Результат: прозрачные выплаты, соблюдение всех норм WPS и полное устранение рисков блокировки.

Отсутствие P&L и фин-аналитики

Учёт вёлся без регулярного закрытия месяца. Отсутствовали отчёты о прибылях и убытках, анализ движения денежных средств, операционные сводки. Мы внедрили финансовую отчётность, автоматизировали процессы закрытия месяца и подготовили инструменты анализа.

Результат: владельцы получили прозрачную картину доходности, затрат и эффективности работы подразделений.

Что мы сделали?

• Провели аудит текущего состояния бухгалтерии и бизнес-процессов
• Восстановили корректный учёт заказов, оплат, товарных остатков и расчётов
• Обеспечили возврат части VAT за счёт документального наведения порядка
• Перевели зарплатные выплаты под требования WPS
• Внедрили регулярную отчётность и процедуры закрытия месяца

Главной проблемой стало то, что в учётной системе числились сотни позиций как товар, хотя по факту это были обычные расходные материалы. В результате складской учёт был полностью дезорганизован, а данные об остатках — недостоверны.

Мы провели аудит складского и бухгалтерского учёта, выявили неверно классифицированные позиции и полностью пересобрали структуру товарного каталога. Все расходные материалы были корректно переведены в отдельную категорию, исключены из товарного остатка и включены в систему списаний.

Параллельно мы выстроили новую систему складского контроля: внедрили регулярную инвентаризацию, наладили прозрачный документооборот и синхронизировали склад с бухгалтерией.

Результат — достоверные остатки, чёткое понимание движения материалов и устранение искажений, которые мешали бизнесу видеть реальную картину.

В итоге работы с RSBM клиника получила не просто исправленный учёт, а полностью выстроенную финансовую систему: прозрачные расчёты с клиентами и поставщиками, корректный складской баланс, контроль за зарплатами и регулярную отчётность. Мы устранили хаос, снизили налоговые риски и вернули владельцам бизнеса главное — понимание, где они теряют деньги и как с этим работать.

Почему это важно?

Современный бизнес в ОАЭ требует прозрачности, точности и соответствия нормам — от AML до WPS. Ошибки в учёте могут обернуться не только штрафами, но и отказом в обслуживании со стороны банков, заморозке счетов, рисками потери лицензии и масштабировать бизнес.

RSBM обеспечивает не просто бухгалтерию, а системное финансовое сопровождение, на основе которого можно расти, управлять и уверенно развивать компанию.

Если вы подозреваете, что в вашем учёте «что-то не так», но не знаете, с чего начать — начните с нас. Мы покажем, где вы теряете, и сделаем так, чтобы вы начали зарабатывать больше.