Зарплатный учёт в ОАЭ: обязательства компаний по системе WPS в 2025 году

WPS (Wage Protection System) — это государственная электронная платформа для контроля своевременной и прозрачной выплаты заработной платы в частном секторе. Система действует в ОАЭ с 2009 года и была создана Министерством по делам человеческих ресурсов и эмиратизации (MOHRE) совместно с Центральным банком ОАЭ. В 2025 году правила работы с WPS стали ещё строже. Теперь она распространяется не только на компании, зарегистрированные в материковой части ОАЭ, но и на большинство организаций в свободных экономических зонах. Более того, с этого года под WPS подпадают категории, которые раньше обходились без участия в системе.

Важно помнить - WPS это не просто формальность, а обязательная система, нарушение которой в 2025 году может стоить компании лицензии, штрафов и репутации.

Что поменялось в 2025 году?

С 1 апреля 2025 года работодатели обязаны регистрировать в системе WPS следующие профессии: частные преподаватели, домашние сиделки, частные представители, частные аграрные инженеры и тренеры. Главная цель WPS — это своевременная выплата заработной платы в полном объёме через банки и лицензированные финансовые учреждения. Работодатели обязаны выплачивать не менее 80% зарплаты каждому сотруднику и обеспечивать выплаты хотя бы 90% персонала. Зарплата должна поступить в течение 10 рабочих дней после даты, указанной в трудовом договоре.

Чтобы компания могла легально выплачивать зарплаты и соответствовать закону, необходимо:

1. Открыть корпоративный банковский счёт в аккредитованном банке ОАЭ.
2. Заключить соглашение с WPS-агентом — банком или лицензированным финансовым учреждением.
3. Подготовить SIF-файл (salary information file) с деталями по зарплатам, сотрудникам и начислениям.
4. Загрузить файл в систему WPS через MOHRE или интерфейс банка.
5. Обеспечить регулярность и полноту выплат в рамках установленных сроков и требований.

Что делает RSBM? Мы берём на себя не только регистрацию компании и открытие счёта, но и подключение к системе WPS — с полным сопровождением. Анализируем структуру бизнеса, помогаем собрать правильный пакет документов, взаимодействуем с банками и госорганами, контролируем, чтобы зарплатные выплаты прошли без ошибок и в нужные сроки. Вы просто работаете — мы делаем так, чтобы ваша платёжная дисциплина соответствовала всем требованиям.

Почему это важно?

В условиях ужесточённого регулирования AML и контроля за финансовыми потоками, система WPS становится не просто требованием, а ключевым элементом вашей деловой репутации. Несвоевременные выплаты, ошибки в файлах или отсутствие регистрации могут привести к штрафам, заморозке лицензии и невозможности работать с банками.

Если вы нанимаете сотрудников в ОАЭ или только планируете это сделать, лучше подготовиться заранее. Обратитесь в RSBM — мы поможем зарегистрироваться в WPS, выстроить систему зарплат без риска санкций и сделаем процесс не только законным, но и удобным.